ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DE L’A.P.E.K.

26 OCTOBRE 2014

Nombre de membres présents et représentés: 74

Le quorum étant atteint, l’assemblée générale peut valablement délibérer.

COMPTE-RENDU

Rappel de l’ordre du jour :

1. Discours de Bienvenue
2. Rapport Moral et bilan
3. Compte de résultat
4. Présentation des budgets
5. Présentation du projet de relocalisation
6. Réponses aux questions – Vote‏
7. Élection des membres du CA

La séance a débuté à 15h00

Est désignée président de séance: Mme Mizutori Sophie

Est désigné secrétaire de séance: M. Lecacheur Mathieu

1.Discours de bienvenue :

Monsieur Brosseau, Consul Général de France à Kyoto a introduit la réunion en rappelant que les institutions françaises soutenaient le Lycée Français de Kyoto (ci-après LFK) dans ses démarches quelle que soit la décision des parents d’élèves au sujet de la relocalisation.

2. Rapport moral et bilan

Madame Mizutori Sophie a présenté une synthèse du rapport moral et des actions menées par le conseil d’administration. Celui-ci est joint en annexe au présent compte-rendu.

Aucune question ni remarque n’ont été faits à propos du rapport moral en séance.

3. Présentation du projet de relocalisation à Yurin

Madame Mizutori a exposé le projet de relocalisation sur le site de l’école Yurin, site proposé par le maire de Kyoto, Monsieur Kadokawa quelques semaines avant l’assemblée générale. Ce site répondrait en partie aux besoins du Lycée français de Kyoto, à savoir :

• possibilité de mener à bien graduellement un projet de développement (avec d’autres communautés étrangères)
• flexibilité d’utilisation des salles
• pas d’autre centre des services sociaux sur le site
• cour et gymnase plus accessibles
• Accueil-Réception et salle de maternelle au rez-de-chaussée
• accessibilité aux personnes en situation de handicap
• environnement calme et protégé
• proximité des gares de métro et trains et accès en voiture amélioré.

Madame Mizutori a indiqué que la mairie de Kyoto a fait savoir qu’elle s’engageait à financer les travaux parasismiques recommandés pour les écoles japonaises conformément aux dernières normes pour le bâtiment mais que ceux-ci ne pourraient commencer avant l’année 2016.

Le calendrier de relocalisation serait le suivant:

• 2015 : mise aux normes du gymnase, destruction de la piscine, agrandissement du parc
• 2015: lancement de l’étude technique des travaux parasismiques, élaboration des plans (1 an)
• 2016 : travaux parasismiques (8 mois -1 an) et rénovations
• Été 2017 : emménagement
• Septembre 2017 : rentrée scolaire dans les nouveaux locaux

Le LFK resterait dans les locaux de Taiken utilisés actuellement jusqu’à la fin des travaux parasismiques des futurs bâtiments et s’accommoderait du nombre de salles actuelles. En cas de réelle difficulté, il serait peut-être possible de négocier avec les associations de quartier une salle supplémentaire en arguant d’un départ annoncé et décidé.

Suite à l’exposé du projet par Madame Mizutori a été répondu aux questions d’ordre financier des parents présents par Madame Etienne Elisabeth, chef des services administratifs et financiers. Le différentiel de loyer serait de l’ordre de 2,3 million ¥ qui pourrait, à structure pédagogique et administrative égale et effectifs constants, être supporté par le compte de résultat sans requérir d’augmentation des frais de scolarité. Si le cout du déménagement est déjà connu, celui des rénovations devra encore faire l’objet d’un devis par un entrepreneur. Il a été indiqué que le cout total semble raisonnablement pouvoir être estimé entre 15 et 20 millions de yens et que celui-ci pourrait être financé par les réserves libres de l’association.

Un parent membre a proposé en séance de repousser le vote, l’information quant à ce projet étant jugée par trop tardive car envoyée quelques jours avant l’assemblée générale et des questions des parents subsistant. Les membres du Conseil d’Administration (CA) ont indiqué que des visites ont été organisées, visites auxquelles ont été conviés les membres d’honneur ainsi que les anciens membres du CA et les représentants de parents d’élèves.

Madame Rastoul Akiko, trésorière, a proposé un vote de principe à main levée pour approbation du vote de la décision de relocalisation en ce jour de l’assemblée générale.

Résultat de ce vote: 36 voix pour le maintien du vote sur le projet de relocalisation.

Il a été décidé de maintenir le vote sur la résolution de ce projet de relocalisation à l’ordre du jour des points à voter.

4. Compte de résultat

Madame Etienne, a présenté une synthèse des comptes de résultat 2013-14, selon le rapport financier joint en annexe au présent compte-rendu.

Les structures gérées par l’APEK , pour rappel:

– La partie homologuée de l’Ecole française du Kansai (EFK) (de la maternelle à la 6eme)

– La partie non homologuée de l’EFK (de la 5eme à la terminale)

– Les activités périscolaires

– Le centre d’enseignement de Kobe

– Le budget propre à l’association gestionnaire,

faisaient état des résultats suivants:

Il a été proposé d’affecter la totalité du résultat de l’EFK, soit 4 584 454 ¥ à la provision pour déménagement de l’école dotée avant allocation du résultat de 9 244 548 JPY au 31.08.2014.

Aucunes questions ni commentaires n’ont été faits à propos des résultats en séance.

5. Présentation des budgets

Madame Etienne a présenté une synthèse des budgets 2013-14, selon le rapport financier joint en annexe au présent compte-rendu.

Les budgets présentés pour les structures gérées par l’APEK sont les suivants:

Depuis le 1^er septembre 2014, le nom de l’Ecole française du Kansai a été modifié pour devenir Lycée français de Kyoto.

Il n’a pas été présenté de budget pour le centre d’enseignement de Kobe, l’activité de ce dernier étant arrêtée depuis le mois de juin 2014 et une reprise des cours n’étant pas envisagée.

Il a été indiqué que, comme pressenti en 2013-14, il semble se confirmer que le changement des rythmes scolaires a impacté positivement la fréquentation des activités périscolaires dont les prix étaient jusqu’à lors calculés sur la base de 6élèves par classe, ce qui est en-deçà de la fréquentation actuelle. La tarification de celles-ci fera donc l’objet d’une révision à la baisse sur l’exercice.

Aucunes questions ni commentaires n’ont été faits à propos des budgets en séance.

6. Réponses aux questions / Votes

Le point sur la relocalisation ayant été longuement débattu, il n’a pu être répondu aux questions soumises le 20 octobre par mail au Conseil d’Administration en préparation de l’Assemblée Générale hormis les questions relatives au déménagement posées par ce même membre qui ont trouvé réponse dans le débat exposé ci-dessus.
Le membre ayant posé ces questions relatives à:

– La qualité de l’encadrement pédagogique du primaire

– La qualité de l’encadrement pédagogique des classes de japonais

– Les orientations stratégiques du Comité d’administration

a indiqué en séance qu’il lui semblait raisonnable de repousser la discussion quant à ces questions, le sujet de la relocalisation ayant priorité.

Résolution 1 relative au projet de relocalisation à Yurin:

Résolution adoptée à la majorité
Pour : 38

Contre : 17

Blancs : 19

Résolution 2 relative à l’allocation du résultat de l’EFK (4 584 454 ¥) à la provision pour déménagement:

Résolution adoptée à la majorité

Pour : 35

Contre : 16

Blancs : 23

Approbation du compte de résultat 2013-2014 :

Résolution adoptée à la majorité

Pour : 57

Contre : 0

Blancs : 0

Approbation du budget 2014-2015 :

Résolution adoptée à la majorité

Pour : 56

Contre : 0

Blancs : 1

7. Élection des membres du Conseil d’Administration‏

Monsieur Brulé Vincent, Madame Brunon-Taguchi Renée, Madame Cardonnel Sae, Madame Diarra Yoshino, Monsieur Lozes Adrien, Madame Rastoul Akiko et Monsieur Serverin Simon ont présenté leur candidature et ont été élus à la majorité absolue des suffrages valablement exprimés:

– Monsieur Brulé 54 voix

– Madame Brunon-Taguchi 56 voix

– Madame Cardonnel 37 voix

– Madame Diarra 39 voix

– Monsieur Lozes 58 voix

– Madame Rastoul 55 voix

– Monsieur Serverin 38 voix

Ceux-ci exerceront leur fonction conformément aux statuts pour une durée de deux ans.

Ils rejoignent Madame Rossi Ayumi et Monsieur Lecacheur Mathieu, dont les mandats encourent encore pour un an.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h45.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DE L’A.P.E.K.

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